Новые положения уточняют, дополняют и детализируют права и обязанности сторон трудового договора.

Появились новые виды дистанционной работы:
дистанционная работа на постоянной основе, когда трудовой договор заключен именно для того, чтобы работать дистанционно;
временная дистанционная работа (подразумевает перевод на удаленку на определенный период);
комбинированная дистанционная (удаленная) работа — стационарная занятость на рабочем месте и дистанционная (удаленная) работа.

Основные условия удаленной работы необходимо зафиксировать в трудовом договоре (дополнительном соглашении), коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения представительного органа. К таким условиям относятся:
режим рабочего времени;
порядок передачи сотрудником результатов работы;
условия и порядок вызова сотрудника к работодателю; порядок предоставления отпуска работнику с постоянной дистанционной работой (в случае временной дистанционной работы работник отдыхает по общим правилам).

Работодателю следует получить письменное согласие работника на выполнение работы вне установленного графиком времени. Такой труд оплачивается как сверхурочный.

Кроме того, работодателей обязали обеспечивать дистанционных работников необходимой техникой. Если используются свои или арендованные средства, это нужно согласовать с работодателем. В этом случае работодатель должен выплатить работнику компенсацию и возместить расходы.

Для обмена документами работодателю нужно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работнику — аналогичную или усиленную неквалифицированную подпись. Она потребуется для заключения, изменения или расторжения в электронном виде трудового договора (дополнительного соглашения к нему), договора о материальной ответственности. В остальных случаях возможно взаимодействие любым способом. Главное — фиксация факта получения электронного документа. Способ прописывают, например, в трудовом договоре.

Поправками в Трудовой кодекс закреплены дополнительные основания увольнения дистанционного работника. Работодатель вправе уволить работника:
если он без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд (работодатель вправе установить более длительный срок);
постоянный удаленщик переехал в другую местность и поэтому не может работать на прежних условиях.

Кроме того, теперь возможна экстренная удаленная работа, когда работодатель вправе принудительно перевести на нее персонал на определенное время.

Это два случая:
решение о переводе принял орган государственной власти или местного самоуправления;
когда жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, в случае эпидемии).

Для ввода экстренной удаленной работы работодатель должен принять локальный нормативный акт с учетом мнения первичного профсоюза (представительного органа). В нем указывается причина, срок перевода, перечень работников и иная информация, получать согласие на перевод и вносить изменения в трудовые договоры не требуется.

Если специфика работы не позволяет перевести персонал на дистанционный формат, то период, в течение которого не осуществляется деятельность, будет оплачиваться как простой по независящим от сторон причинам (не менее 2/3 тарифной ставки (оклада)